Privacidade e confidencialidade

O Canal de Ética e Integridade destina-se ao recebimento e tratamento de manifestações sobre situações que possam contrariar os valores da Barion, suas normas internas, seu Código de Conduta, princípios éticos ou a legislação aplicável.

A manifestação pode ser registrada de forma anônima. Nesse caso, não são solicitados nome, matrícula, telefone, e-mail ou qualquer outro dado de identificação pessoal, e o acompanhamento é feito somente com protocolo e senha.

As informações são tratadas de forma restrita, respeitando-se a necessidade de acesso para análise e apuração dos fatos.

Quando a pessoa opta por se identificar, podem ser tratados nome, e-mail, telefone e relação com a Barion. Esses dados são armazenados separadamente do relato, em base específica com acesso controlado e registrado.

Os arquivos enviados são armazenados em área privada, acessível apenas por links temporários gerados após verificação de autorização. Metadados de imagens (como localização) são removidos no envio.

O acesso a cada caso é concedido individualmente às pessoas autorizadas, com registro de quem concedeu, quando e por qual motivo, podendo ser revogado a qualquer momento.

Os registros são conservados pelo tempo necessário à apuração, ao cumprimento de obrigações legais e à defesa de direitos.

A Barion não admite retaliação contra pessoas que realizem denúncias de boa-fé, testemunhas ou participantes de procedimentos de apuração. O canal permite o registro de possível retaliação vinculado ao protocolo original.

São adotadas medidas técnicas e organizacionais como conexão criptografada, controle de acesso por perfil, validação no servidor, armazenamento privado de arquivos, limitação de tentativas de acesso e trilha de auditoria.

O tratamento de dados observa a legislação aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

Dúvidas sobre privacidade relacionadas a este canal podem ser encaminhadas ao responsável pelo tratamento de dados pessoais da Barion.